gmaffa.
Gdzie schodzi czas
Ankieta dla księgowych

Trzy miejsca, w których księgowość nadal robi się ręcznie

Uprzejmie proszę o kilka minut uwagi. Ankieta obejmuje trzy obszary, które — na podstawie rozmów z osobami pracującymi w księgowości — najczęściej pochłaniają czas mimo dobrze wdrożonych programów.

Pytania i formularz zostały ograniczone do niezbędnego minimum, tak aby wypełnienie zajęło jak najmniej Państwa czasu.

Czas wypełnienia
ok. 4 minuty
Zakres
3 obszary
Dane
zostają u Państwa

Cel ankiety

Zajmuję się narzędziami, które przejmują powtarzalną pracę z dokumentami. Zanim zaproponuję jakiekolwiek rozwiązanie, chcę oprzeć się na faktach, a nie na założeniach — dlatego pytam o liczby i godziny, a nie o ocenę Państwa pracy.

Odpowiedzi mogą być krótkie, liczy się konkret. Zebrane informacje posłużą wyłącznie do mojej analizy; chętnie odeślę Państwu jej podsumowanie.

Michał Gonczarewski · gmaffa.com
1

Wyciągi bankowe i dekretacja

Obszar najczęściej wskazywany w rozmowach: pozycje przepisywane pojedynczo, ponieważ operacji nie da się sprowadzić do jednego wzorca.

Czy ktoś u Państwa rozksięgowuje pozycje z wyciągów ręcznie, pozycja po pozycji?
W jakim formacie bank udostępnia wyciąg?

Interesuje mnie zwłaszcza, czy patrzy na to, jak podobną operację księgowano wcześniej.

2

Awiza i dopasowywanie wpłat do faktur

Zwłaszcza przy dużych odbiorcach, gdzie jedna wpłata rozbija się na wiele faktur, korekt i kompensat.

Czy więksi kontrahenci przysyłają awiza do wpłat?
W jakiej formie przychodzą?
Co w tym sprawia najwięcej kłopotu?
3

Dokumenty, które nie idą przez KSeF

KSeF zamyka fakturę krajową. Reszta nadal przychodzi mailem, pocztą albo w załączniku — i ktoś ją przepisuje.

Które z nich wprowadzają Państwo ręcznie?
›

Na koniec — dwa pytania otwarte

Te odpowiedzi bywają najcenniejsze, ponieważ wykraczają poza to, o co potrafię zapytać.

Kontakt (opcjonalnie)

Pierwszy przycisk otwiera Państwa program pocztowy z gotową wiadomością — wystarczy ją wysłać.

Jeśli okno poczty się nie otworzy (np. gdy korzystają Państwo z poczty w przeglądarce):

  1. Proszę kliknąć „Kopiuj do schowka” — wszystkie odpowiedzi zostaną skopiowane.
  2. Proszę wkleić je do nowej wiadomości i wysłać na adres:

ankieta@gmaffa.com

Poniższy tekst zawiera Państwa odpowiedzi — proszę wysłać go na ankieta@gmaffa.com.